Попечительский совет государственного учреждения образования «Базовая школа №3 г.Полоцка» создан на добровольной основе, в целях введения форм общественного управления для решения финансовых, материально-технических вопросов, способствующих защите прав и интересов всех участников образовательного процесса и финансово-хозяйственной деятельности, размеров и порядка использования средств попечительского совета.
Правовой основой создания и деятельности попечительского совета является Положение о попечительском совете учреждения образования, утверждённое постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 25.07.2011 № 146 (в редакции постановления Министерства образования Республики Беларусь от 28 декабря 2016 г.№ 127) с изменениями и дополнениями, утвержденными Постановлением Министерства образования Республики Беларусь 16 августа 2022 года № 266.
На первом собрании попечительского совета учреждения образования был утвержден персональный состав попечительского совета в количестве 11 человек, план работы попечительского совета на 2022/2023 учебный год, который был согласован с директором Широковой Н.В. и председателем общешкольного родительского комитета Новиченко М.Н.
Приоритетными направлениями работы попечительского совета в учебном году было содействие совершенствованию материально-технической базы школы, благоустройству её помещений и территории.
Выполнение членами попечительского совета своих функций осуществлялось исключительно на безвозмездной основе.
Членами попечительского совета выполнялись требования Положения о попечительском совете, соблюдались положения Устава учреждения образования, исполнялись решения попечительского совета.
В течение 2022/2023 учебного года было проведено четыре плановых и четыре внеплановых заседания попечительского совета.
Финансовые средства попечительского совета формировались из добровольных взносов и иных источников, не запрещённых законодательством, зачисляемых на расчётный счёт, и использовались по целевому назначению в соответствии с решением Попечительского совета. Остаток денежных средств на 01.09.2022 составил 126,38 руб. В течение 2022/2023 учебного года на счёт поступило 1541,00 руб. Израсходовано в соответствии с решениями попечительского совета 1400,39 руб. Остаток денежных средств на внебюджетном счете на 01.09.2023 составляет 255,99 руб.
Деньги путем перечислений израсходованы в основном на приобретение строительных материалов, а также изготовление информационных стендов.
Выполнены следующие виды работ:
- покраска полов в учебных кабинетах, коридорах и рекреациях, окон, подкраска дверей;
- подкраска и колировка стен учебных кабинетов, стен коридоров, рекреаций, помещений спортивного блока, актового зала, помещений объекта общественного питания учреждения;
- покраска потолков;
- покраска спортивного оборудования.
При подготовке кабинета истории к районному смотру-конкурсу в помещении проведен косметический ремонт, в том числе ремонт пола. Также изготовлены стендовые информационная композиции «Историческая библиотека» и «Узнай! Исследуй! Расскажи!»
Также изготовлен дополнительный информационный уголок в вестибюле 1 этажа. Проведены работы по обустройству отдельной раздевалки для первоклассников.
Деятельность попечительского совета позволила улучшить материальную базу учреждения, привлечь дополнительные ресурсы для обеспечения его деятельности и развития, улучшить условия обучения учащихся.
Анализ приобретений и ремонтных работ, выполненных по решению попечительского совета, говорит о целевом и грамотном расходовании средств фонда попечительского совета.
